Modèle d`attestation de paiement d`une facture

Posted on: February 12, 2019 by in Uncategorized
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La demande de paiement doit ensuite être évaluée par le commettant et être certifiée (en totalité ou en partie) pour paiement. Le temps que le directeur prend pour évaluer une demande de paiement, ainsi que tout appel à renseignements supplémentaires, est généralement considéré comme onéreux et hautement indésirable par les entrepreneurs (cette période est marquée comme «période 1» dans le tableau ci-dessous). Les entrepreneurs devraient adopter des processus de certification de paiement car ils permettent non seulement au principal de financer un projet, mais aussi de permettre au contractant de réduire la charge fiscale sur les montants contestés. Les parties devraient collaborer pour définir clairement les jalons de paiement et rationaliser le processus de certification des paiements afin d`éviter tout retard inutile et tout abus éventuel du processus. Mais qui bénéficie du processus de certification des paiements? Une demande de paiement est un document de construction qui décrit comment un entrepreneur sera payé. La demande de paiement comprend les services ou les matériaux utilisés ou les travaux exécutés en vertu d`un contrat. Ce document est généralement présenté comme une liste et comprend le prix unitaire et la quantité de chaque article fourni. Alors que nous vous avons fourni des modèles dans Word et Excel ci-dessous, le système de comptabilité que vous utilisez devrait faire tout cela automatiquement pour vous. Fini les jours où vous avez besoin d`utiliser des feuilles de calcul ou de type factures dans Word. Votre agence ou votre client précisera comment ils aimeraient recevoir la facture. Certains demanderont une copie papier.

Le commettant effectue le paiement par rapport à la facture fiscale. Les conditions de paiement (marquées comme «période 2» dans le tableau ci-dessous) sont généralement considérées comme un retard inévitable et le nombre de jours est habituellement soumis à des négociations détaillées. Il est important de suivre le processus de paiement tardif correct si les factures n`ont pas été payées. Ne pas simplement descendre les outils et marcher sur le site client exigeant le paiement. Cela pourrait entraîner le client à réclamer une rupture de contrat. La première étape est de parler au client, avant de suivre avec une action plus formelle et juridique. Cela impliquera une mise en garde formelle, une lettre avant l`action, une Agence de recouvrement de créances et enfin des litiges par l`intermédiaire des tribunaux. Voici une liste des exigences légales pour les factures au Royaume-Uni. Ceux-ci sont tous inclus dans nos modèles de facture en bas de cette page. Le calendrier des valeurs est une feuille sur laquelle les articles sont répertoriés ainsi que leurs prix unitaires et les quantités ainsi que des résumés de ce qui a été payé et ce qui est certifié pour le paiement. Il fournit un aperçu général de l`état du projet. Selon la façon dont le contrat est rédigé, il peut s`agir d`une valeur forfaitaire ou d`une liste détaillée qui permettra de mieux comprendre le travail facturé.

Après réception du certificat de paiement, l`entrepreneur émet une facture d`impôt dans le montant du certificat de paiement. Si le certificat de paiement ne couvre pas le montant total réclamé dans la demande de paiement, les parties devront régler le différend et, en fonction du résultat, l`entrepreneur pourra facturer le montant contesté une fois le différend résolu. La plupart des agences et des clients exigent une feuille de temps à signer et une copie incluse avec la facture. Assurez-vous de prendre une copie de la feuille de temps avant de l`envoyer! L`annexe #3 en vertu de la demande de paiement est un document qui libère et présente les dérogations aux réclamations et les avis d`arrêt de tous les sous-traitants qui sont la fourniture du travail, des services ou des matériaux couverts par le certificat de paiement. Ce document fournit une garantie au client qu`il n`y aura pas de réclamation par les sous-traitants en raison du paiement, de la performance ou de toute autre réclamation éventuelle. Dans les prochains versements de cette série, nous explorerons l`impact de l`attestation de paiement sur la disponibilité du financement pour l`entrepreneur et la superposition créée par divers types de législation sur la sécurité des paiements.

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